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外单业务承接“密码”

日期:2014-12-02 浏览:7074

近年来,中国经济的迅速崛起,改变了整个世界的经济格局。当下,中国已经发展成为仅次于美国的世界第二经济大国,而中国的包装产业亦位列世界第二。在这样的大背景下,印刷企业走向国际市场,承接外单业务,开展国际贸易,就变得更加顺理成章了。
   
承接条件
   
承接外单业务必须具备什么条件?以笔者看,主要包括以下四点:①要有承接外单业务的思想准备;②履行相关手续;③确定外单项目;④具有国际市场竞争实力——具备完善的设备和技术,不断提升企业实力和市场竞争力。
    1.
思想准备。承接外单业务是一项系统工程——印刷企业想不想接外单,敢不敢接外单,能不能接外单,都要给出确认的回答。改革开放、市场经济运作,以及加入WTO等一系列政治经济举措,让中国印刷企业的思想观念更加开放,为其开展国际贸易、承接外单业务打好坚实的基础。
    2.
履行相关手续。承接外单业务必须按规矩办事,遵守“游戏”规则——按照国家有关规定履行相关手续,不违规、不越位。印刷企业应培养外单业务的职业操手,聘请相关的法律顾问,以保证国际贸易的正常进行,确保交易双方互利双赢。

3.确定外单项目。外单业务包罗万象,印刷企业必须根据自身的经营特色确定外单项目,利用自己的强项,避开自己的短处。要在纷繁复杂的国际印刷市场中,做好企业的选择题,为顺利开展外单业务夯实基础。江西协泰彩印有限公司在选择上就做足了功课,其进行了认真的市场调研,在美国、俄罗斯及欧洲、南美洲等国家和地区设立了业务办事机构,专门承接当地知名大型超市的外单业务,时刻掌握市场的需求动向,及时调整经营策略,确保项目的针对性。
    4.
具备国际市场竞争实力。印刷企业能不能承接到外单业务,靠的是实力,是诚信。确定项目后,企业就要围绕选择项目在自身建设上下功夫,不一定要做多大,但必须做强,办出企业的特色,拿得出过得硬的产品。龙南正虹包装彩印公司是一家集设计、制作、印刷、印后加工于一体的现代化专业印刷企业,拥有海德堡四色机、五色机等先进印刷设备。并配有UV上光机、磨光机、覆膜机、骑马订、折页机、自动粘盒机、对裱机等印后加工设备。凭借自身能力,其业务涵盖中国内地、香港,日本、韩国及欧美等国家和地区,主要客户有迪斯尼、安利、雅芳、d&g、电讯盈科、星巴克、toccamary kay等。
   
承接形式

承接外单业务的形式有五种:①参与国际招商竞标;②“走出去”洽谈业务;③外商上门洽谈业务;④通过中介承接外单业务;⑤“引进来”外单业务。

1.参与国际招商竞标。这是一种通用做法,印刷企业在统一的平台上,展示各自的实力,通过公平、公正、公开的“打擂”确定花落谁家。实则,要在藏龙卧虎的国际大舞台上中标,的确不是一件容易的事情。20146月,江西协泰彩印有限公司竞标在巴西举办的世界杯足球赛纸制品制作权,为了这次投标,公司从一年前就开始运作,多次派人到国际足联谈判,递交申请,沟通情况,展示实力,并带领国际足联的官员到世界各大超市观看他们的产品,了解销售市场,最终,他们用实力和诚心打动了国际足联的官员,从全球众多纸品生产企业中脱颖而出,投标成功。

2.“走出去”洽谈业务。国际市场是个广阔的多元市场,走出去是大多数企业寻找合作伙伴、争取外单业务的重要一步。在国外举办各种展览、展示活动,让客户认识你,接近你,了解你,熟悉你,为承接外单创造条件,不失为一种不错的形式。江西省新闻出版进出口公司,主营新闻出版进出口业务。自1997年起,其在国外举办了多个展示活动:1997年、1998年分别在马来西亚、美国举办了一次图书展销会;20002007年在澳大利亚连续举办了七届图书展销会,为新闻出版企业走出去牵线搭桥,增加了国际贸易份额。

此外,在海外常年设立驻外机构,是企业走出去承接外单业务的另一种形式,如此可以近距离接触外商洽谈业务,针对不同的客户群体,采用不同的攻关办法,保证外单业务不断线。当然,即使设立了驻外机构,也会经常遇到“无功而返”的窘境,因此一定要有恒心、有耐心,尽量多地与外商接触,建立互相信任的关系。

3.外商上门洽谈业务。在实际工作中,这种情况相对较少,一般情况下,外商不会盲目地找不熟悉的印刷企业洽谈业务,只会把自己的合作对象聚焦于在国际上有知名度的企业。因此,印刷企业要想使自己具有吸引外商的能力,就必须把自身打造为过硬的品牌。

4.通过中介承接外单业务。在对国外市场不是很了解的情况下,印刷企业可以借助第三方的力量承接外单业务,将中介对于当地情况更为熟悉的优势为我所用。当然,企业应选择那些具有资质能力、符合国际贸易惯例的中介公司,切忌上当受骗。

5.“引进来”外单业务。承接外单除了“走出去”,也可以“引进来”,组建合资企业就是承接外单的一种形式。江西新华印刷厂与香港利奥纸品集团共同投资3.8亿元成立了合资企业——江西华奥印务有限责任公司,该公司高投入、高起点、高定位、高科技,通过香港国际贸易港的优势,承接外单图书业务。

根据以上所言,外单业务承接的“密码”即在于承接外单业务的印刷企业,要根据国际市场的实际需求,与时俱进地规划好企业的发展蓝图,认真地组织实施,做好软硬件提升工作,遵守“游戏”规则,按章程办事。

 


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